履歴書の封筒の書き方
転職、就職なと人生の転機を迎え、仕事探しをしている方のサポートサイトです。転職、就職活動において第一ハードルは、履歴書などによる書類選考をパスすることです。企業へアピールするために、履歴書の書き方などを学び、色々工夫を凝らした履歴書を作成したかと思います。
ひと安心・・。
といきたいところですが、安心するのはまだ早いです。封筒の書き方や郵送の仕方など履歴書の提出の仕方が常識外であれば全てが台無しです。履歴書の封筒の書き方とは？郵送の仕方は？提出方法のマナーは？添え状の書き方は？
その他にも、最近はインターネットでの応募もあったり、履歴書提出後の後フォローが必要であったりもします。まだ、いくつかやらなければならないことが残っています。転職、就職活動の成功を修めためにも、あと少しだけ努力をしましょう。
このサイトは、履歴書の封筒の書き方をはじめ応募書類の提出方法の情報を集めてみました。また、履歴書の書き方についてもポイントを分かりやすく解説します。履歴書の最終チェックに役立ててください。
応募書類が揃ったら、最後まで気を抜かずビジネスマナーの添った書類の提出をしましょう。履歴書の最終確認、封筒の書き方、郵送など提出の仕方まで、貴方の転職、就職活動にお役に立てて頂ければ幸いです。
履歴書の封筒の書き方とは？
▼履歴書の封筒の書き方
画像：封筒の書き方の見本
封筒は白色で縦長、中が二重になっているものを使うのが一般的です。特に高級である必要はありませんが茶封筒の使用は避けましょう。市販の履歴書についている封筒などを利用しましょう。
封筒の表には「御中」「履歴書在中」を忘れずに書きます。履歴書は一般的に人事部や総務部宛に出すものですから、下には「御中」と書きます。これは人の名前に下に「様」と付けるのと同じ意味を持ちます。そして、左下には赤ペンで「履歴書在中」と記入します。市販の履歴書に付いている封筒は、必ずこの文字が印刷されていると思います。会社名は「株式会社」などを（株）などに略さないようにします。あて先は住所より大きい字で中央に書きます。担当者が分かっている場合は名前を書きます。
封筒の裏の書き方を紹介します。就職活動者は住所、学校名、学部、名前を書きます。転職活動者は住所と名前を書きます。
封はセロハンテープやホチキスなどではなく糊を使いましょう。封じ目には「〆」と書きます。また、送付状を同封するのも忘れないようにしましょう。そして、ついうっかり、封筒に切手を貼るのを忘れないようにしましょう。内容物が増えるようであれば郵便局などで重量確認の上、規定の料金を切手を貼りましょう。料金不足での郵送はビジネスマナーとしては避けなければならないことです。
封筒の住所の書き方
履歴書など書類選考に必要な書類の郵送時、封筒の書き方で悩むのが住所と名前の書き方だと思います。封筒の中の書類をせっかく立派に書いても、封筒の宛名の書き方がしっかりしてないと、企業の採用担当者へ与える印象も悪くなります。住所の書き方は、必ずこう書くべきと言うことはないですが、書き方によっては受け取る相手が失礼と思う場合があります。いくつか注意点をあげます。
住所の中の番地の書き方についてはややこしいところもあります。縦書きの封筒では基本的に、数字は漢数字で表記するのが良いです。番地の表記で、○―△―□のように略して書かれている封筒はビジネスなどでも沢山ありますが、就職活動、転職活動においては、○丁目△番□号のように番地を書くと、丁寧と思われますし、見る相手にも良い印象を与えます。
次に封筒の裏の書き方の注意点です。封筒表の住所の書き方はよく目に触れやすいですが、意外と封筒裏の住所の書き方について知らない人も多いようです。封筒裏 住所の書き方は、差出人の住所と氏名を書く場合、人にもよって位置が異なっていることもあります。一般的には、次のように書きます。
1.送付日を書く場合は、左上に漢数字で表記します
2.住所は、封筒裏の中心継ぎ目の右側に記入します
3.名前は、封筒裏の中心継ぎ目の左側に記入します
以上、履歴書の封筒の書き方として注意したい事項です。
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本人希望欄の書き方と例
履歴書の本人希望欄の書き方を説明します。本人希望欄は、「この条件が満たされなければ採用に応じません。」という条件に限って記入します。ここがポイントです。闇雲に希望条件を書くのは控えましょう。
履歴書による書類選考の段階で、企業が応募者の希望条件を考慮に入れることは一般的にはあまりありません。条件を多くすれば、書類選考から外される確率が高まるだけです。詳細の希望条件は面接の段階で話をするようにしましょう。
但し、「希望職種」については忘れずに記入すること。ここも大切なポイントです。
市販の履歴書用紙には「希望職種」「希望勤務地」「希望給料」といった項目の設定がある場合は、空欄にしないで記入をした方が良いです。その場合は、「希望職種」については記入する必要があるので、採用企業側の募集要項で使われている職種名を同じものを書きます。
「希望勤務地」については、通常は「貴社配属に応ず」などと書きます。勤務地により採用に応じられない場合のみ希望の勤務地を記入しますが、その場合はあまり限定的にならないような表現にしましょう。
「希望給料」については、普通「御社規定に応ず」などと書きます。具体的な金額を記入しません。但し、外資系企業への応募の際は、重要な契約条件となりますので明示する場合が多いです。このあたりは応募企業により使い分けます。
自由記入式の履歴書の用紙の場合についてです。冒頭に「希望職種」と項目を作り記入します。また、自由記入式の場合は、特別な希望がない項目については触れずに済ませるのが書き方のポイントです。
▼本人企業欄の例（項目の設定がある履歴書の場合）
（志望職種） 営業事務職
（志望勤務地） 首都圏内
（希望給料） 貴社規定に応ず
▼本人企業欄の例（自由記入式の履歴書の場合）
（本人希望欄）
職種：営業職を希望します。
勤務地：首都圏内を希望します。
以上