履歴書の封筒の書き方

履歴書を郵送する際に、忘れてはならないのが"添え状を同封すること"です。添え状は送付状と呼ばれることもあります。

▼履歴書の添え状（送付状）とは？
履歴書の添え状は応募書類の大切な表紙の役割をします。転職、就職活動において応募する書類を封筒に入れ際には必ず添え状を同封しましょう。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーです。郵送で求人応募をする際、封筒に添え状を同封するということは、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付けます。また、添え状の使い方で自己アピールにも繋げられます。書き方によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。

▼手書きにするのか？それともパソコンで作成するのか？
履歴書の添え状（送付状）は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文書なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。

履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。また、日常業務で手書きの文書を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの添え状（送付状）でアピールするもの有効です。

手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難かもしれませんね。

▼履歴書の添え状（送付状）の書式
用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。履歴書のサイズ、封筒のサイズともに合わせます。文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の添え状の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。

1.応募の意思と希望職種
2.どこで求人募集の情報を得たか
3.郵送した封筒に同封している書類
4.面会の申し込み

また、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。但し、あくまでも添え状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反です。企業の採用担当者にも悪い印象を与えてしまい逆効果になってしまいます。文章は長くとも5～6行程度にとどまるようにします。