履歴書の封筒の書き方

履歴書の郵送の仕方を説明します。インターネットは発展し、履歴書を電子メール等の通信で送るケースもありますが、現時点、企業へ郵送により履歴書を送るケースが主です。郵送時の封筒の書き方など注意点をあげます。

履歴書を郵送には、白無地の封筒を使うようにします。価格が安い茶封筒は、失礼にあたることもあるので使用を避けた方が良いです。市販の履歴書セットを購入すると、三つ折用にピッタリの白い封筒が同封されていると思います。これを使うと良いでしょう。

履歴書などの書類は三つ折にして封筒に入れます。但し、折っていない折っていない書類の方が読みやすくファイルもしやすいことは確かです。採用担当者の手間を考えると、折らずにすむ大型の封筒を使っても良いでしょう。

また、書類と封筒のサイズがピッタリ同じだと、封筒の開封時に、誤って中の書類まで切ってしまったり、取り出しにくかったりします。余裕をもった大きさの封筒を選択しましょう。

尚、中に返信用封筒を同封する場合には、宛名に自分の住所、氏名を書き、敬称部分は「行」としてあらかじめ切手を貼っておくのがビジネスマナーです。郵送時の宛名は縦書き。企業名は必ず確認してから記入します。

敬称も間違える方が多いので要注意です。（下の「▼宛名と敬称の表記」参照してください。）また、応募書類が数枚の定型郵便なら80円で間に合いますが、他にも同封する書類がある場合などは、料金を必ず確認しましょう。重量超過で料金不足ということは、ビジネスマナーとしてあってはならないミスです。

▼宛名と敬称の表記

・企業人事部宛であれば、
株式会社○○　人事部御中
株式会社○○　人事部長殿

・人事部長宛であれば、
株式会社○○　人事部長　○○様

・担当者宛であれば、
株式会社○○　人事部　○○様

・単に氏名のみだったら
株式会社○○　採用ご担当　○○様

封筒を郵送する前に、再度確認してからポストへ投函しましょう♪