履歴書の封筒の書き方

転職・就職活動では、企業への最初のコンタクトから好印象を残すように心掛けましょう。

求人応募者は、事前の電話連絡で初めて企業に接触することが多いかと思います。この問い合わせの電話のかけ方は非常に大切です。相手企業の規模によっては、電話口に社長本人が出ないとも限りません。

既にこの時点から面接が始まっていると思って、キチンと挨拶し、よい印象を与えるように心掛けましょう。電話での問い合わせのマナーを挙げます。

・求人への応募要件であることを明確に伝える
・採用担当者に取り次いでほしいこと明確にする
・電話を掛ける時間帯に気を配る
・質問事項を決めたおき、スムーズなやり取りにする
・電話対応に対して感謝の気持ちを伝える

質問に関しては、その場で即答できるものに絞るようにします。「御社の業務内容を教えてください」「新規事業についてお聞かせください」などの様な漠然として質問や、相手が説明するのに膨大な時間を必要な質問は電話でしないようにします。

もし、詳細について知りたいのであれば、電子メールでの問い合わせがベターですよ。また、待遇面についての質問は電話では控えるようにしてください。手元には筆記用具を用意し、話した内容はメモを取るようにします。

電子メールでの応募についての注意点を話します。メールの書き方で大切なのは、簡潔で的確な文章にすることです。企業の採用担当は毎日大量の電子メールを処理するので、ひと目で内容が分かるように配慮します。

電子メールの件名（サブジェクト）に求人への応募であることを明記し、本分は添え状程度に簡潔にまとめます。応募方法については、企業の指定に準ずるようにします。

電子メールでの応募の場合、履歴書や職務経歴書を添付ファイルとして送信する場合がありますが、その場合は添付を忘れないように注意しましょう。また、コンピュータウィルス感染の危険から履歴書類など応募書類の添付を敬遠する企業もあります。企業からの応募方法の指定を確認しましょう。