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履歴書の封筒の書き方とは?

▼履歴書の封筒の書き方
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画像:封筒の書き方の見本

封筒は白色で縦長、中が二重になっているものを使うのが一般的です。特に高級である必要はありませんが茶封筒の使用は避けましょう。市販の履歴書についている封筒などを利用しましょう。

封筒の表には「御中」「履歴書在中」を忘れずに書きます。履歴書は一般的に人事部や総務部宛に出すものですから、下には「御中」と書きます。これは人の名前に下に「様」と付けるのと同じ意味を持ちます。そして、左下には赤ペンで「履歴書在中」と記入します。市販の履歴書に付いている封筒は、必ずこの文字が印刷されていると思います。会社名は「株式会社」などを(株)などに略さないようにします。あて先は住所より大きい字で中央に書きます。担当者が分かっている場合は名前を書きます。

封筒の裏の書き方を紹介します。就職活動者は住所、学校名、学部、名前を書きます。転職活動者は住所と名前を書きます。

封はセロハンテープやホチキスなどではなく糊を使いましょう。封じ目には「〆」と書きます。また、送付状を同封するのも忘れないようにしましょう。そして、ついうっかり、封筒に切手を貼るのを忘れないようにしましょう。内容物が増えるようであれば郵便局などで重量確認の上、規定の料金を切手を貼りましょう。料金不足での郵送はビジネスマナーとしては避けなければならないことです。

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