tag:www.resume-env.net,2010://3 2007-09-07T10:00:54Z 知らなきゃヤバイ！履歴書の封筒の書き方。履歴書や応募書類の準備できましたか？安心するのはまだ早い。封筒の書き方や郵送が常識外であれば台無し。正しいマナーとは？ Movable Type 3.35 tag:www.resume-env.net,2007://3.5 2009-12-25T09:59:40Z 2007-09-07T10:00:54Z

転職、就職なと人生の転機を迎え、仕事探しをしている方のサポートサイトです。転職、...

転職、就職なと人生の転機を迎え、仕事探しをしている方のサポートサイトです。転職、就職活動において第一ハードルは、履歴書などによる書類選考をパスすることです。企業へアピールするために、履歴書の書き方などを学び、色々工夫を凝らした履歴書を作成したかと思います。 ひと安心・・。 といきたいところですが、安心するのはまだ早いです。封筒の書き方や郵送の仕方など履歴書の提出の仕方が常識外であれば全てが台無しです。履歴書の封筒の書き方とは？郵送の仕方は？提出方法のマナーは？添え状の書き方は？ その他にも、最近はインターネットでの応募もあったり、履歴書提出後の後フォローが必要であったりもします。まだ、いくつかやらなければならないことが残っています。転職、就職活動の成功を修めためにも、あと少しだけ努力をしましょう。 このサイトは、履歴書の封筒の書き方をはじめ応募書類の提出方法の情報を集めてみました。また、履歴書の書き方についてもポイントを分かりやすく解説します。履歴書の最終チェックに役立ててください。 応募書類が揃ったら、最後まで気を抜かずビジネスマナーの添った書類の提出をしましょう。履歴書の最終確認、封筒の書き方、郵送など提出の仕方まで、貴方の転職、就職活動にお役に立てて頂ければ幸いです。 tag:www.resume-env.net,2009://3.15 2009-12-24T06:38:41Z 2007-09-12T06:45:00Z

▼履歴書の封筒の書き方 画像：封筒の書き方の見本 封筒は白色で縦長、中が二重にな...

画像：封筒の書き方の見本 封筒は白色で縦長、中が二重になっているものを使うのが一般的です。特に高級である必要はありませんが茶封筒の使用は避けましょう。市販の履歴書についている封筒などを利用しましょう。 封筒の表には「御中」「履歴書在中」を忘れずに書きます。履歴書は一般的に人事部や総務部宛に出すものですから、下には「御中」と書きます。これは人の名前に下に「様」と付けるのと同じ意味を持ちます。そして、左下には赤ペンで「履歴書在中」と記入します。市販の履歴書に付いている封筒は、必ずこの文字が印刷されていると思います。会社名は「株式会社」などを（株）などに略さないようにします。あて先は住所より大きい字で中央に書きます。担当者が分かっている場合は名前を書きます。 封筒の裏の書き方を紹介します。就職活動者は住所、学校名、学部、名前を書きます。転職活動者は住所と名前を書きます。 封はセロハンテープやホチキスなどではなく糊を使いましょう。封じ目には「〆」と書きます。また、送付状を同封するのも忘れないようにしましょう。そして、ついうっかり、封筒に切手を貼るのを忘れないようにしましょう。内容物が増えるようであれば郵便局などで重量確認の上、規定の料金を切手を貼りましょう。料金不足での郵送はビジネスマナーとしては避けなければならないことです。 ]]> tag:www.resume-env.net,2009://3.18 2009-12-23T07:41:39Z 2007-09-12T07:47:31Z

履歴書など書類選考に必要な書類の郵送時、封筒の書き方で悩むのが住所と名前の書き方...

履歴書など書類選考に必要な書類の郵送時、封筒の書き方で悩むのが住所と名前の書き方だと思います。封筒の中の書類をせっかく立派に書いても、封筒の宛名の書き方がしっかりしてないと、企業の採用担当者へ与える印象も悪くなります。住所の書き方は、必ずこう書くべきと言うことはないですが、書き方によっては受け取る相手が失礼と思う場合があります。いくつか注意点をあげます。 住所の中の番地の書き方についてはややこしいところもあります。縦書きの封筒では基本的に、数字は漢数字で表記するのが良いです。番地の表記で、○―△―□のように略して書かれている封筒はビジネスなどでも沢山ありますが、就職活動、転職活動においては、○丁目△番□号のように番地を書くと、丁寧と思われますし、見る相手にも良い印象を与えます。 次に封筒の裏の書き方の注意点です。封筒表の住所の書き方はよく目に触れやすいですが、意外と封筒裏の住所の書き方について知らない人も多いようです。封筒裏 住所の書き方は、差出人の住所と氏名を書く場合、人にもよって位置が異なっていることもあります。一般的には、次のように書きます。 1.送付日を書く場合は、左上に漢数字で表記します 2.住所は、封筒裏の中心継ぎ目の右側に記入します 3.名前は、封筒裏の中心継ぎ目の左側に記入します 以上、履歴書の封筒の書き方として注意したい事項です。 tag:www.resume-env.net,2007://3.202 2007-12-29T10:33:18Z 2007-12-29T20:00:27Z

履歴書の本人希望欄の書き方を説明します。本人希望欄は、「この条件が満たされなけれ...

履歴書の本人希望欄の書き方を説明します。本人希望欄は、「この条件が満たされなければ採用に応じません。」という条件に限って記入します。ここがポイントです。闇雲に希望条件を書くのは控えましょう。 履歴書による書類選考の段階で、企業が応募者の希望条件を考慮に入れることは一般的にはあまりありません。条件を多くすれば、書類選考から外される確率が高まるだけです。詳細の希望条件は面接の段階で話をするようにしましょう。 但し、「希望職種」については忘れずに記入すること。ここも大切なポイントです。 市販の履歴書用紙には「希望職種」「希望勤務地」「希望給料」といった項目の設定がある場合は、空欄にしないで記入をした方が良いです。その場合は、「希望職種」については記入する必要があるので、採用企業側の募集要項で使われている職種名を同じものを書きます。 「希望勤務地」については、通常は「貴社配属に応ず」などと書きます。勤務地により採用に応じられない場合のみ希望の勤務地を記入しますが、その場合はあまり限定的にならないような表現にしましょう。 「希望給料」については、普通「御社規定に応ず」などと書きます。具体的な金額を記入しません。但し、外資系企業への応募の際は、重要な契約条件となりますので明示する場合が多いです。このあたりは応募企業により使い分けます。 自由記入式の履歴書の用紙の場合についてです。冒頭に「希望職種」と項目を作り記入します。また、自由記入式の場合は、特別な希望がない項目については触れずに済ませるのが書き方のポイントです。 ▼本人企業欄の例（項目の設定がある履歴書の場合） （志望職種）　　　営業事務職 （志望勤務地）　 首都圏内 （希望給料）　　　貴社規定に応ず ▼本人企業欄の例（自由記入式の履歴書の場合） （本人希望欄） 職種：営業職を希望します。 勤務地：首都圏内を希望します。 以上 tag:www.resume-env.net,2007://3.201 2007-12-28T10:25:07Z 2007-12-28T10:30:31Z

企業が求人広告を出すと、企業の採用担当者へ山のように履歴書が届きます。求人へ応募...

企業が求人広告を出すと、企業の採用担当者へ山のように履歴書が届きます。求人へ応募する立場としては、その履歴書の山に埋もれないように、採用担当者の目にとまる履歴書を書きたいものです。でも、色の付いたボールペンを使うなどのようなことはできません。 採用担当者に「この人に会いたい！！」と思わせる的を得た内容を記入し印象付ける書き方をしなければなりません。そのためには、メリハリのある履歴書づくりを心がけたいところです。 全ての項目をビッシと埋めばよいという考えだけでは、目にとまる履歴書を書けません。オリジナリティを感じられてメリハリがあることが重要です。自分なりに工夫したオリジナリティが必要な項目と正確に簡潔に情報を記入するだけで良い項目を区別し、書く内容を使い分けましょう。 特にオリジナリティが必要なのは、「志望動機」と「退職理由」の2つの項目です。採用担当者はこの2つの項目で採否を決定していると言っても過言ではないと思います。ゆえに、この項目に伝えたいことの8割を盛り込むようのします。 上記以外の項目「趣味・特技」「長所・短所」などの欄は、志望動機や退職理由を裏付け的な存在です。書き方を工夫しながら、虚実なく事実を書けば良い。ただ本人希望欄は、うまく使えば自己PRができる項目です。 もし、記入する内容がないのなら、簡潔は自己PRを入れて印象付けましょう。その他、基本データを記入する項目は、事前に整理し正確に丁寧に書きます。以上の書き方を頭に入れて、自分の主張できるメリハリのあるオリジナリティ性の高い履歴書を書きましょう！！！ tag:www.resume-env.net,2007://3.102 2007-11-07T12:24:22Z 2007-11-07T20:00:15Z

履歴書の提出時の失敗例を紹介しますので、絶対にこういうことがないように気をつけま...

履歴書の提出時の失敗例を紹介しますので、絶対にこういうことがないように気をつけましょう。 ▼封筒にいれていないむき出しの履歴書を渡された さすがに営業経験者らしく、挨拶はキチンとしている応募者でしたが、スーツの内ポケットから取り出した封筒に入れていない履歴書を提出しました。中身さえしっかりと書いてあれば良いと思ったのかもしれませんが、人間と同じで書類にも身だしなみというものがあります。キチンと白地の封筒に入れて持参しましょう。 ▼在職中の会社の備品を使っていた レポート用紙に手書きした粗雑な印象の職務経歴書を提出した応募者がいました。良く見ると、用紙の隅に小さなロゴマークが入っていました。在職中の会社の社用の便箋だったのです。普段から会社の備品を私用に使うことに無頓着になっているとしか思えないことです。書類選考以前の問題です。 ▼敬称も付け方もしらない 郵送されてきた履歴書の封筒の宛名には、求人広告に掲載した通りの担当者名が入っていました。ところが敬称は「御中」、添え状も同じでした。一般的な傾向として、細かい点でもビジネスマナーを守れない応募者の履歴書の中身のどこか配慮に欠ける書き方が多いものです。企業側の立場にも立ち応募書類の準備をする意識を持ちましょう。 ※宛名と敬称の表記 ・企業人事部宛であれば、 株式会社○○○○　人事部御中 株式会社○○○○　人事部長殿 ・人事部長宛であれば、 株式会社○○○○　人事部長　○○様 ・担当者宛であれば、 株式会社○○○○　人事部　○○様 ・単に氏名のみだったら 株式会社○○○○　採用ご担当　○○様 tag:www.resume-env.net,2007://3.101 2007-11-06T12:22:22Z 2007-11-06T16:32:05Z

就職活動者向けの情報です。応募する企業が決まったら、事前に書類一式を準備しておく...

就職活動者向けの情報です。応募する企業が決まったら、事前に書類一式を準備しておくことです．特に，履歴書は入社後も長く社内で保管される書類です。記入は黒色の水性ボールペン、極細サインペン、万年筆かで丁寧に書き、写真は正装で撮ったものを使います（スピード写真はＮＧ）。一般に応募書類として次のものが求められます。 ■履歴書・自己紹介書 ■成績証明書（含卒業見込証明書） ■健康診断証明書 （大学で実施している定期健康診断を受けていないと，健康診断書の発行されまさん） ■就職担当教授推薦状（場合によっては卒研指導教員推薦状） 自由応募の場合には不要です。推薦状は推薦者の確認を得ることによって受験辞退や内定辞退を避けようという意味合いが強いので、この点を十分考慮した上で提出すること。 ※履歴書を書くときの注意 履歴書の書き方には人柄が現れます。字は丁寧に楷書で書くことはもちろん、分かりやすく、正確に気持ちをこめることが大切です。人事担当者の目に最初にふれるものであることを考慮し、担当者が会ってみたくなるような履歴書を工夫し作ってみてください。履歴書の書き方は市販の就職ガイドブックやインターネットの情報を参考すると良いでしょう。履歴書のスペースは有効に使うこと。通り一遍のことは書かず、具体的なことを書くほうが貴方のことが相手に伝わります。誤字、脱字はマイナス評価に直結するのでよく読み直すこと。マナーとして修正液は使用出来ません。新しい用紙に書き直すようにしましょう。 tag:www.resume-env.net,2007://3.100 2007-11-05T12:17:57Z 2007-11-05T20:00:04Z

履歴書の綺麗な書き方を紹介します。まずは、正しい姿勢で机に向かいましょう。書道を...

履歴書の綺麗な書き方を紹介します。まずは、正しい姿勢で机に向かいましょう。書道を習うときに、真っ先に教わることなのが正しい姿勢で書くことです。書道の経験がなくとも小学生の時にやった習字を思い出してください。綺麗な字を書こうと気合を入れたときは、不思議と背筋も伸びているものです。履歴書などの重要書類を書くときには、姿勢から気を付けます。 次に誤字、脱字、記入漏れに注意して書きましょう。履歴書での脱字や漢字の間違いなどは、企業の採用担当者にかなりマイナスイメージを与えます。漢字に自信のないときは、面倒がらずに辞書等で調べましょう。 また、書き終えた後、記入漏れを見つけたら？必ず同じペンで記入するようにします。書き忘れた日付だけがボールペンで後は万年筆だったりすると印象の悪い履歴書になってしまいます。また、誤字、脱字、記入漏れの次に意外と多いミスなのが、記入場所を間違えるということ。間違えた場所に記入しないようにも気をつけます。 次に綺麗に見せるための字の大きさについてです。これも履歴書を書くときに多いミスの1つです。「誤字や脱字もなく凄く綺麗に書けているのに、字が小さい・・」というケース。一般的に小さな字は「自信の無さ」を印象付け、「大きな字」からは「自信がある」印象を与えます。履歴書の字が大きいだけでも印象はアップします。 最後に字が下手という方へのアドバイスです。けっこう勘違いしている人が多いのですが履歴書を書く上で、字が下手なことはそれほど重要なことではありません。なぜならば、字の上手い下手は人それぞれどうしても個人差があるからです。問題なのは字が下手なことよりも、手抜きであったり、乱暴な書き方をしている履歴書です。履歴書を書く側から見たら、たったの一枚の履歴書ですが、見ている側は何枚も見ています。一生懸命書いているのか？書いていないのか？は熟練の面接官が見れば一発で分かります。 皆さん、履歴書は自信を持って正しい姿勢で丁寧に書きましょう! tag:www.resume-env.net,2007://3.99 2007-11-04T12:12:17Z 2007-11-04T20:00:04Z

履歴書の志望動機を書く時には、面接へ進んだ場合のことも考えて書く必要があります。...

履歴書の志望動機を書く時には、面接へ進んだ場合のことも考えて書く必要があります。例えば、ある自動車の販売会社への志望動機として、「若い頃から車が好きで、毎週休日になるとドライブを楽しんでいます・・・。自分の車好きの正確を生して・・・」と書いて、面接で次のような質問を受けたらどうでしょう？ 企業の採用担当：「では、自動車メーカーならどこでもいいのですか？」 応募者：「えーーー。あのーーー。」 これでは志望動機になりませんよね。その会社を希望したハッキリとした理由が見えません。どうすれば、しどろもどろの状態を避けられるのか？それは、企業調査をして競合他社と比べて、「どうしても、ここがいい！」という点を見付けることが大切です。 そして、企業と自分との接点を見つけ、自分が入社した場合の会社にもたらすメリットなどの要素を含んだ文章を考えていきます。自分の志望動機がはっきりすれば、自分の「この会社に入社したい！！」という正直な気持ちを表し、文書を仕上げていくだけです。それが志望動機の書き方のコツです。志望動機に具体性を持たせる書き方がポイントですね。書き方の工夫をしてみましょう♪ tag:www.resume-env.net,2007://3.98 2007-11-03T12:07:23Z 2007-11-03T12:09:57Z

履歴書の志望動機の欄は採用担当者が注目する項目の1つです。ここは自分の言葉で熱意...

履歴書の志望動機の欄は採用担当者が注目する項目の1つです。ここは自分の言葉で熱意あふれる志望動機を書き、他の応募者に差をつけたいところです。志望動機を書くにあたり、明確にしておきたいのは、"自分がその会社へ入社してやりたい仕事"です。色々考えてみても、「何をやりたいのか分からない？」というのであれば、「自分が何が不満で転職をしたのか？」、「転職をしようとしているのか？」を考えてみましょう。 例えば、「IT企業の新市場への新製品の販売業務」への転職をしたいのであれば、現状の不満が「ルートセールスのマンネリ化した毎日が嫌だった」という点に気付き、やりたい仕事は「自分で新しいことに創り出す仕事」と考えを発展させます。こうすることで、自分の中にある志望動機が明確に見えてきます。 次に考えたいことは、こうして考えた"やりたい仕事"をより具体的にしておくことです。「御社の斬新な商品発想がポジティブな私に合っています。」のような抽象的な表現は、企業側は聞き飽きているメッセージです。 履歴書の志望動機を上手く書くコツは、「御社の新製品を一から立ち上げた取り組みには共感しております。私も学生時代に、サークルを一から立ち上げた経験があり・・・」というような感じで、志望先企業の業務内容と自分の経験が結び付く点を探し、エピソードを交えながら具体的な文章にすることです。すると、採用担当者も貴方と企業の接点がイメージできて納得しやすい。履歴書の志望動機の欄ではは「どれだけ相手にイメージ納得させられるか」がポイントです。 tag:www.resume-env.net,2007://3.97 2007-11-03T12:02:43Z 2007-11-03T12:06:05Z

履歴書の提出年月日の書き方の注意事項です。 履歴書のフォーマットには提出、郵送し...

履歴書の提出年月日の書き方の注意事項です。 履歴書のフォーマットには提出、郵送した日付（年月日）を書き入れる欄が設けられています。「○○年○○月○○日現在」という箇所です。通常市販の履歴書では欄外（罫線の外側）にあるので記入するかどうか迷う方もいるかと思います。この項目は、最後に記入すると覚えて下さい。 記入する日付は、企業に履歴書を提出した日付を書きます。記入した日付ではありませんので注意が必要です。郵送するのであれば、履歴書を封筒に入れて投函する日付を記入します。事前に完成させた履歴書を時間をおいて提出する場合は、郵送する日付が分かりませんので記入せずにおくことです。 こういった事情から、うっかり記入を忘れてしまうこともあるかと思いますので注意して下さい。提出前や封筒に入れる際に履歴書の提出年月日を確認しましょう。書き方は「平成○○年○○月○○日」として元号で書くのが一般的です。しかし外資系の企業などは西暦で書類を統一しているところもあります。外資系企業の場合は西暦で書いた方がよいですが、元号で書いても評価に響くことはないかと思います。 tag:www.resume-env.net,2007://3.32 2007-09-19T12:50:26Z 2007-09-19T12:57:05Z

履歴書等の応募書類を持参する場合のマナーを教えます。履歴書を持参する場合は、その...

履歴書等の応募書類を持参する場合のマナーを教えます。履歴書を持参する場合は、そのまま面接になる場合が多いかと思います。事前連絡でアポイントを取った上で、約束の時間に必ず間合うように出発します。遅刻は厳禁です。必ず余裕を持って訪問するようにします。とくに始めての訪問であれば、企業の所在などを確認して、時間に余裕を持って出かけましょう。ビジネスマネーでは、約束の5分前に訪問するのが最適です。 履歴書の封筒の書き方と渡し方について説明します。間違いやすい点もあるので注意してください。履歴書など応募書類を持参する場合は小さな封筒に、折りたたんで入れたりせずに、必ず無地の大型封筒に折らずに持参します。 封筒の表面は無記入、封筒の裏面には自分の連絡先と名前を書いておきます。上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねて入れます。渡した直後に面接となり、書類を取り出すことがあるため、封をしないで渡します。 封筒の渡し方は、封筒の表面を上にし、自分で封入口側を持ち、相手が持った時に、封筒の天地が正しくなるように差し出します。「応募書類です。宜しくお願いいたします。」とはきっりした口調で伝え、一礼をして渡すようにします。 このあたりのマナーは、ビジネスにおいて得意先企業や顧客などの書類を持っていく場合と同じです。ですから、キチンと行いましょう。既に面接が始まっていると思ってください。健闘を祈ります♪ tag:www.resume-env.net,2007://3.31 2007-09-19T12:44:53Z 2007-09-19T12:49:58Z

転職・就職活動では、企業への最初のコンタクトから好印象を残すように心掛けましょう...

転職・就職活動では、企業への最初のコンタクトから好印象を残すように心掛けましょう。 求人応募者は、事前の電話連絡で初めて企業に接触することが多いかと思います。この問い合わせの電話のかけ方は非常に大切です。相手企業の規模によっては、電話口に社長本人が出ないとも限りません。 既にこの時点から面接が始まっていると思って、キチンと挨拶し、よい印象を与えるように心掛けましょう。電話での問い合わせのマナーを挙げます。 ・求人への応募要件であることを明確に伝える ・採用担当者に取り次いでほしいこと明確にする ・電話を掛ける時間帯に気を配る ・質問事項を決めたおき、スムーズなやり取りにする ・電話対応に対して感謝の気持ちを伝える 質問に関しては、その場で即答できるものに絞るようにします。「御社の業務内容を教えてください」「新規事業についてお聞かせください」などの様な漠然として質問や、相手が説明するのに膨大な時間を必要な質問は電話でしないようにします。 もし、詳細について知りたいのであれば、電子メールでの問い合わせがベターですよ。また、待遇面についての質問は電話では控えるようにしてください。手元には筆記用具を用意し、話した内容はメモを取るようにします。 電子メールでの応募についての注意点を話します。メールの書き方で大切なのは、簡潔で的確な文章にすることです。企業の採用担当は毎日大量の電子メールを処理するので、ひと目で内容が分かるように配慮します。 電子メールの件名（サブジェクト）に求人への応募であることを明記し、本分は添え状程度に簡潔にまとめます。応募方法については、企業の指定に準ずるようにします。 電子メールでの応募の場合、履歴書や職務経歴書を添付ファイルとして送信する場合がありますが、その場合は添付を忘れないように注意しましょう。また、コンピュータウィルス感染の危険から履歴書類など応募書類の添付を敬遠する企業もあります。企業からの応募方法の指定を確認しましょう。 tag:www.resume-env.net,2007://3.30 2007-09-19T12:37:39Z 2007-09-19T12:44:42Z

履歴書の郵送の仕方を説明します。インターネットは発展し、履歴書を電子メール等の通...

履歴書の郵送の仕方を説明します。インターネットは発展し、履歴書を電子メール等の通信で送るケースもありますが、現時点、企業へ郵送により履歴書を送るケースが主です。郵送時の封筒の書き方など注意点をあげます。 履歴書を郵送には、白無地の封筒を使うようにします。価格が安い茶封筒は、失礼にあたることもあるので使用を避けた方が良いです。市販の履歴書セットを購入すると、三つ折用にピッタリの白い封筒が同封されていると思います。これを使うと良いでしょう。 履歴書などの書類は三つ折にして封筒に入れます。但し、折っていない折っていない書類の方が読みやすくファイルもしやすいことは確かです。採用担当者の手間を考えると、折らずにすむ大型の封筒を使っても良いでしょう。 また、書類と封筒のサイズがピッタリ同じだと、封筒の開封時に、誤って中の書類まで切ってしまったり、取り出しにくかったりします。余裕をもった大きさの封筒を選択しましょう。 尚、中に返信用封筒を同封する場合には、宛名に自分の住所、氏名を書き、敬称部分は「行」としてあらかじめ切手を貼っておくのがビジネスマナーです。郵送時の宛名は縦書き。企業名は必ず確認してから記入します。 敬称も間違える方が多いので要注意です。（下の「▼宛名と敬称の表記」参照してください。）また、応募書類が数枚の定型郵便なら80円で間に合いますが、他にも同封する書類がある場合などは、料金を必ず確認しましょう。重量超過で料金不足ということは、ビジネスマナーとしてあってはならないミスです。 ▼宛名と敬称の表記 ・企業人事部宛であれば、 株式会社○○　人事部御中 株式会社○○　人事部長殿 ・人事部長宛であれば、 株式会社○○　人事部長　○○様 ・担当者宛であれば、 株式会社○○　人事部　○○様 ・単に氏名のみだったら 株式会社○○　採用ご担当　○○様 封筒を郵送する前に、再度確認してからポストへ投函しましょう♪ tag:www.resume-env.net,2007://3.17 2007-09-12T07:33:37Z 2007-09-12T07:41:15Z

履歴書を郵送する際に、忘れてはならないのが"添え状を同封すること"です。添え状は...

履歴書を郵送する際に、忘れてはならないのが"添え状を同封すること"です。添え状は送付状と呼ばれることもあります。 ▼履歴書の添え状（送付状）とは？ 履歴書の添え状は応募書類の大切な表紙の役割をします。転職、就職活動において応募する書類を封筒に入れ際には必ず添え状を同封しましょう。ビジネス社会では送付書類に送付状を添えるのがマナーです。郵送で求人応募をする際、封筒に添え状を同封するということは、社会人としてのマナーを持っていることことを印象付けます。また、添え状の使い方で自己アピールにも繋げられます。書き方によっては、自分の欠点をカバーしたり、長所をアピールすることができます。 ▼手書きにするのか？それともパソコンで作成するのか？ 履歴書の添え状（送付状）は、手書きでも、パソコンで作成してもどちらでも構いません。最近は、パソコンで作成する人が多いようです。履歴書の添え状はビジネス文書なので、書式に従ってパソコンで作成すべきをいう意見もありますが、手書きでも問題はないでしょう。 履歴書や職務経歴書をパソコンで作成する場合は、心がこもった手書きの添え状の方が好印象を持つという企業の採用担当者もいます。また、日常業務で手書きの文書を作成する機会が多い秘書職や事務職などへの応募の際は、字の美しさに自信があれば、手書きの添え状（送付状）でアピールするもの有効です。 手書きの場合は、黒色の水性ボールペンか極細のサインペン、または万年筆をいった筆記用具で丁寧に書きましょう。手書きの文字は、読みやすさという点ではパソコンの文字に劣ります。字に自信のある人以外はパソコンで作成した方が無難かもしれませんね。 ▼履歴書の添え状（送付状）の書式 用紙は白無地でB5もしくはA4サイズを1枚とします。履歴書のサイズ、封筒のサイズともに合わせます。文字は「ですます調」で統一します。書式は通常の手紙の書き方ではなく、ビジネス文書のスタイルで書くようにします。そして、履歴書の添え状の目的は、求人応募の挨拶と送付物の案内なので、次の内容をを必ず記入します。 1.応募の意思と希望職種 2.どこで求人募集の情報を得たか 3.郵送した封筒に同封している書類 4.面会の申し込み また、上記に加えて、簡単は自己紹介や志望動機を書くと効果的です。但し、あくまでも添え状なので、履歴書や職務経歴書の内容と重複することを、ずらずらと書くのはマナー違反です。企業の採用担当者にも悪い印象を与えてしまい逆効果になってしまいます。文章は長くとも5～6行程度にとどまるようにします。