履歴書の封筒の書き方

履歴書の本人希望欄の書き方を説明します。本人希望欄は、「この条件が満たされなければ採用に応じません。」という条件に限って記入します。ここがポイントです。闇雲に希望条件を書くのは控えましょう。

履歴書による書類選考の段階で、企業が応募者の希望条件を考慮に入れることは一般的にはあまりありません。条件を多くすれば、書類選考から外される確率が高まるだけです。詳細の希望条件は面接の段階で話をするようにしましょう。

但し、「希望職種」については忘れずに記入すること。ここも大切なポイントです。

市販の履歴書用紙には「希望職種」「希望勤務地」「希望給料」といった項目の設定がある場合は、空欄にしないで記入をした方が良いです。その場合は、「希望職種」については記入する必要があるので、採用企業側の募集要項で使われている職種名を同じものを書きます。

「希望勤務地」については、通常は「貴社配属に応ず」などと書きます。勤務地により採用に応じられない場合のみ希望の勤務地を記入しますが、その場合はあまり限定的にならないような表現にしましょう。

「希望給料」については、普通「御社規定に応ず」などと書きます。具体的な金額を記入しません。但し、外資系企業への応募の際は、重要な契約条件となりますので明示する場合が多いです。このあたりは応募企業により使い分けます。

自由記入式の履歴書の用紙の場合についてです。冒頭に「希望職種」と項目を作り記入します。また、自由記入式の場合は、特別な希望がない項目については触れずに済ませるのが書き方のポイントです。

▼本人企業欄の例（項目の設定がある履歴書の場合）

（志望職種）　　　営業事務職
（志望勤務地）　 首都圏内
（希望給料）　　　貴社規定に応ず

▼本人企業欄の例（自由記入式の履歴書の場合）

（本人希望欄）

職種：営業職を希望します。
勤務地：首都圏内を希望します。

以上

企業が求人広告を出すと、企業の採用担当者へ山のように履歴書が届きます。求人へ応募する立場としては、その履歴書の山に埋もれないように、採用担当者の目にとまる履歴書を書きたいものです。でも、色の付いたボールペンを使うなどのようなことはできません。

採用担当者に「この人に会いたい！！」と思わせる的を得た内容を記入し印象付ける書き方をしなければなりません。そのためには、メリハリのある履歴書づくりを心がけたいところです。

全ての項目をビッシと埋めばよいという考えだけでは、目にとまる履歴書を書けません。オリジナリティを感じられてメリハリがあることが重要です。自分なりに工夫したオリジナリティが必要な項目と正確に簡潔に情報を記入するだけで良い項目を区別し、書く内容を使い分けましょう。

特にオリジナリティが必要なのは、「志望動機」と「退職理由」の2つの項目です。採用担当者はこの2つの項目で採否を決定していると言っても過言ではないと思います。ゆえに、この項目に伝えたいことの8割を盛り込むようのします。

上記以外の項目「趣味・特技」「長所・短所」などの欄は、志望動機や退職理由を裏付け的な存在です。書き方を工夫しながら、虚実なく事実を書けば良い。ただ本人希望欄は、うまく使えば自己PRができる項目です。

もし、記入する内容がないのなら、簡潔は自己PRを入れて印象付けましょう。その他、基本データを記入する項目は、事前に整理し正確に丁寧に書きます。以上の書き方を頭に入れて、自分の主張できるメリハリのあるオリジナリティ性の高い履歴書を書きましょう！！！

就職活動者向けの情報です。応募する企業が決まったら、事前に書類一式を準備しておくことです．特に，履歴書は入社後も長く社内で保管される書類です。記入は黒色の水性ボールペン、極細サインペン、万年筆かで丁寧に書き、写真は正装で撮ったものを使います（スピード写真はＮＧ）。一般に応募書類として次のものが求められます。

■履歴書・自己紹介書
■成績証明書（含卒業見込証明書）
■健康診断証明書
（大学で実施している定期健康診断を受けていないと，健康診断書の発行されまさん）
■就職担当教授推薦状（場合によっては卒研指導教員推薦状）
自由応募の場合には不要です。推薦状は推薦者の確認を得ることによって受験辞退や内定辞退を避けようという意味合いが強いので、この点を十分考慮した上で提出すること。

※履歴書を書くときの注意
履歴書の書き方には人柄が現れます。字は丁寧に楷書で書くことはもちろん、分かりやすく、正確に気持ちをこめることが大切です。人事担当者の目に最初にふれるものであることを考慮し、担当者が会ってみたくなるような履歴書を工夫し作ってみてください。履歴書の書き方は市販の就職ガイドブックやインターネットの情報を参考すると良いでしょう。履歴書のスペースは有効に使うこと。通り一遍のことは書かず、具体的なことを書くほうが貴方のことが相手に伝わります。誤字、脱字はマイナス評価に直結するのでよく読み直すこと。マナーとして修正液は使用出来ません。新しい用紙に書き直すようにしましょう。

履歴書の綺麗な書き方を紹介します。まずは、正しい姿勢で机に向かいましょう。書道を習うときに、真っ先に教わることなのが正しい姿勢で書くことです。書道の経験がなくとも小学生の時にやった習字を思い出してください。綺麗な字を書こうと気合を入れたときは、不思議と背筋も伸びているものです。履歴書などの重要書類を書くときには、姿勢から気を付けます。

次に誤字、脱字、記入漏れに注意して書きましょう。履歴書での脱字や漢字の間違いなどは、企業の採用担当者にかなりマイナスイメージを与えます。漢字に自信のないときは、面倒がらずに辞書等で調べましょう。

また、書き終えた後、記入漏れを見つけたら？必ず同じペンで記入するようにします。書き忘れた日付だけがボールペンで後は万年筆だったりすると印象の悪い履歴書になってしまいます。また、誤字、脱字、記入漏れの次に意外と多いミスなのが、記入場所を間違えるということ。間違えた場所に記入しないようにも気をつけます。

次に綺麗に見せるための字の大きさについてです。これも履歴書を書くときに多いミスの1つです。「誤字や脱字もなく凄く綺麗に書けているのに、字が小さい・・」というケース。一般的に小さな字は「自信の無さ」を印象付け、「大きな字」からは「自信がある」印象を与えます。履歴書の字が大きいだけでも印象はアップします。

最後に字が下手という方へのアドバイスです。けっこう勘違いしている人が多いのですが履歴書を書く上で、字が下手なことはそれほど重要なことではありません。なぜならば、字の上手い下手は人それぞれどうしても個人差があるからです。問題なのは字が下手なことよりも、手抜きであったり、乱暴な書き方をしている履歴書です。履歴書を書く側から見たら、たったの一枚の履歴書ですが、見ている側は何枚も見ています。一生懸命書いているのか？書いていないのか？は熟練の面接官が見れば一発で分かります。

皆さん、履歴書は自信を持って正しい姿勢で丁寧に書きましょう!

履歴書の志望動機を書く時には、面接へ進んだ場合のことも考えて書く必要があります。例えば、ある自動車の販売会社への志望動機として、「若い頃から車が好きで、毎週休日になるとドライブを楽しんでいます・・・。自分の車好きの正確を生して・・・」と書いて、面接で次のような質問を受けたらどうでしょう？

企業の採用担当：「では、自動車メーカーならどこでもいいのですか？」

応募者：「えーーー。あのーーー。」

これでは志望動機になりませんよね。その会社を希望したハッキリとした理由が見えません。どうすれば、しどろもどろの状態を避けられるのか？それは、企業調査をして競合他社と比べて、「どうしても、ここがいい！」という点を見付けることが大切です。

そして、企業と自分との接点を見つけ、自分が入社した場合の会社にもたらすメリットなどの要素を含んだ文章を考えていきます。自分の志望動機がはっきりすれば、自分の「この会社に入社したい！！」という正直な気持ちを表し、文書を仕上げていくだけです。それが志望動機の書き方のコツです。志望動機に具体性を持たせる書き方がポイントですね。書き方の工夫をしてみましょう♪