履歴書の封筒の書き方

転職、就職なと人生の転機を迎え、仕事探しをしている方のサポートサイトです。転職、就職活動において第一ハードルは、履歴書などによる書類選考をパスすることです。企業へアピールするために、履歴書の書き方などを学び、色々工夫を凝らした履歴書を作成したかと思います。

ひと安心・・。

といきたいところですが、安心するのはまだ早いです。封筒の書き方や郵送の仕方など履歴書の提出の仕方が常識外であれば全てが台無しです。履歴書の封筒の書き方とは？郵送の仕方は？提出方法のマナーは？添え状の書き方は？

その他にも、最近はインターネットでの応募もあったり、履歴書提出後の後フォローが必要であったりもします。まだ、いくつかやらなければならないことが残っています。転職、就職活動の成功を修めためにも、あと少しだけ努力をしましょう。

このサイトは、履歴書の封筒の書き方をはじめ応募書類の提出方法の情報を集めてみました。また、履歴書の書き方についてもポイントを分かりやすく解説します。履歴書の最終チェックに役立ててください。

応募書類が揃ったら、最後まで気を抜かずビジネスマナーの添った書類の提出をしましょう。履歴書の最終確認、封筒の書き方、郵送など提出の仕方まで、貴方の転職、就職活動にお役に立てて頂ければ幸いです。

▼履歴書の封筒の書き方

画像：封筒の書き方の見本

封筒は白色で縦長、中が二重になっているものを使うのが一般的です。特に高級である必要はありませんが茶封筒の使用は避けましょう。市販の履歴書についている封筒などを利用しましょう。

封筒の表には「御中」「履歴書在中」を忘れずに書きます。履歴書は一般的に人事部や総務部宛に出すものですから、下には「御中」と書きます。これは人の名前に下に「様」と付けるのと同じ意味を持ちます。そして、左下には赤ペンで「履歴書在中」と記入します。市販の履歴書に付いている封筒は、必ずこの文字が印刷されていると思います。会社名は「株式会社」などを（株）などに略さないようにします。あて先は住所より大きい字で中央に書きます。担当者が分かっている場合は名前を書きます。

封筒の裏の書き方を紹介します。就職活動者は住所、学校名、学部、名前を書きます。転職活動者は住所と名前を書きます。

封はセロハンテープやホチキスなどではなく糊を使いましょう。封じ目には「〆」と書きます。また、送付状を同封するのも忘れないようにしましょう。そして、ついうっかり、封筒に切手を貼るのを忘れないようにしましょう。内容物が増えるようであれば郵便局などで重量確認の上、規定の料金を切手を貼りましょう。料金不足での郵送はビジネスマナーとしては避けなければならないことです。

履歴書など書類選考に必要な書類の郵送時、封筒の書き方で悩むのが住所と名前の書き方だと思います。封筒の中の書類をせっかく立派に書いても、封筒の宛名の書き方がしっかりしてないと、企業の採用担当者へ与える印象も悪くなります。住所の書き方は、必ずこう書くべきと言うことはないですが、書き方によっては受け取る相手が失礼と思う場合があります。いくつか注意点をあげます。

住所の中の番地の書き方についてはややこしいところもあります。縦書きの封筒では基本的に、数字は漢数字で表記するのが良いです。番地の表記で、○―△―□のように略して書かれている封筒はビジネスなどでも沢山ありますが、就職活動、転職活動においては、○丁目△番□号のように番地を書くと、丁寧と思われますし、見る相手にも良い印象を与えます。

次に封筒の裏の書き方の注意点です。封筒表の住所の書き方はよく目に触れやすいですが、意外と封筒裏の住所の書き方について知らない人も多いようです。封筒裏 住所の書き方は、差出人の住所と氏名を書く場合、人にもよって位置が異なっていることもあります。一般的には、次のように書きます。

1.送付日を書く場合は、左上に漢数字で表記します
2.住所は、封筒裏の中心継ぎ目の右側に記入します
3.名前は、封筒裏の中心継ぎ目の左側に記入します

以上、履歴書の封筒の書き方として注意したい事項です。

履歴書の提出時の失敗例を紹介しますので、絶対にこういうことがないように気をつけましょう。

▼封筒にいれていないむき出しの履歴書を渡された
さすがに営業経験者らしく、挨拶はキチンとしている応募者でしたが、スーツの内ポケットから取り出した封筒に入れていない履歴書を提出しました。中身さえしっかりと書いてあれば良いと思ったのかもしれませんが、人間と同じで書類にも身だしなみというものがあります。キチンと白地の封筒に入れて持参しましょう。

▼在職中の会社の備品を使っていた
レポート用紙に手書きした粗雑な印象の職務経歴書を提出した応募者がいました。良く見ると、用紙の隅に小さなロゴマークが入っていました。在職中の会社の社用の便箋だったのです。普段から会社の備品を私用に使うことに無頓着になっているとしか思えないことです。書類選考以前の問題です。

▼敬称も付け方もしらない
郵送されてきた履歴書の封筒の宛名には、求人広告に掲載した通りの担当者名が入っていました。ところが敬称は「御中」、添え状も同じでした。一般的な傾向として、細かい点でもビジネスマナーを守れない応募者の履歴書の中身のどこか配慮に欠ける書き方が多いものです。企業側の立場にも立ち応募書類の準備をする意識を持ちましょう。

※宛名と敬称の表記
・企業人事部宛であれば、
株式会社○○○○　人事部御中
株式会社○○○○　人事部長殿
・人事部長宛であれば、
株式会社○○○○　人事部長　○○様
・担当者宛であれば、
株式会社○○○○　人事部　○○様
・単に氏名のみだったら
株式会社○○○○　採用ご担当　○○様

履歴書の提出年月日の書き方の注意事項です。

履歴書のフォーマットには提出、郵送した日付（年月日）を書き入れる欄が設けられています。「○○年○○月○○日現在」という箇所です。通常市販の履歴書では欄外（罫線の外側）にあるので記入するかどうか迷う方もいるかと思います。この項目は、最後に記入すると覚えて下さい。

記入する日付は、企業に履歴書を提出した日付を書きます。記入した日付ではありませんので注意が必要です。郵送するのであれば、履歴書を封筒に入れて投函する日付を記入します。事前に完成させた履歴書を時間をおいて提出する場合は、郵送する日付が分かりませんので記入せずにおくことです。

こういった事情から、うっかり記入を忘れてしまうこともあるかと思いますので注意して下さい。提出前や封筒に入れる際に履歴書の提出年月日を確認しましょう。書き方は「平成○○年○○月○○日」として元号で書くのが一般的です。しかし外資系の企業などは西暦で書類を統一しているところもあります。外資系企業の場合は西暦で書いた方がよいですが、元号で書いても評価に響くことはないかと思います。